Privacy Policy

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito cartariavaresina.com o che entrano in contatto con Cartaria Varesina srl attraverso modulo, email, telefono o presso la sede aziendale. Il trattamento avviene ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche.

01 – Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Cartaria Varesina srl, con sede legale e operativa in Via Peschiera 20, 21100 Varese (VA), Italia.

• P.IVA 03363500129
• Telefono 0332.330650
• Email info@cartariavaresina.com
• PEC cartariavaresina@pec.it
  
  

Al momento il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) in quanto non ricorrono i requisiti previsti dall’art. 37 del Regolamento.

02 – Dati raccolti

Raccogliamo esclusivamente i dati personali che ci fornisci direttamente o che vengono generati nel corso della navigazione sul sito. In particolare:

Dati forniti volontariamente

• Modulo di contatto: nome, cognome, ragione sociale, email, numero di telefono, contenuto del messaggio.
• Richieste commerciali: dati aziendali necessari per emettere preventivi e fatture.

Dati di navigazione

• Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora della visita.
• Cookie: vedi sezione 08 per il dettaglio.
  
  

Non raccogliamo categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del GDPR (dati sanitari, biometrici, di origine etnica, religiosi, ecc.).

03 – Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

• Riscontro alle richieste: rispondere a preventivi, informazioni tecniche, prenotazioni di visita allo showroom.
• Esecuzione di contratti: gestire ordini, consegne, fatturazione e adempimenti fiscali.
• Comunicazioni commerciali: invio di aggiornamenti, solo previo consenso esplicito.
• Adempimenti di legge: obblighi contabili, fiscali e amministrativi previsti dalla normativa.
• Sicurezza e analisi del sito: monitorare il funzionamento del sito e prevenire abusi.

04 – Base giuridica

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche, a seconda del tipo di dato e della finalità:

• Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR): per la gestione di ordini, preventivi e consegne.
• Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR): per gli adempimenti fiscali e contabili.
• Consenso (art. 6.1.a GDPR): per l’invio di comunicazioni promozionali.
• Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR): per la sicurezza del sito, le analisi tecniche e la difesa in giudizio.

05 – Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, e comunque secondo i seguenti criteri:

• Richieste di contatto senza seguito commerciale: 24 mesi.
• Dati contrattuali e fiscali: 10 anni, ai sensi dell’art. 2220 del Codice Civile.
• Log di navigazione:  per il tempo strettamente necessario alle finalità tecniche e di sicurezza.
  
  

Al termine del periodo di conservazione, i dati vengono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

06 – Destinatari e responsabili

I dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi, ognuno nominato Responsabile del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, esclusivamente per finalità connesse all’erogazione del servizio:

• Fornitori di servizi tecnici: hosting del sito, gestione email, manutenzione informatica.
• Consulenti professionali: commercialista, consulente del lavoro, studio legale.
• Corrieri e spedizionieri: per la consegna degli ordini.
• Banche e istituti di pagamento: per la gestione delle transazioni.
• Autorità pubbliche: quando richiesto da obbligo di legge.
  
  

I dati non vengono diffusi ed eventuali trasferimenti extra SEE avvengono nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.

07 – Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, hai il diritto di esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR. In particolare:

• Diritto di accesso: ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento e ricevere copia dei dati.
• Diritto di rettifica: chiedere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti.
• Diritto alla cancellazione: chiedere la rimozione dei tuoi dati nei casi previsti.
• Diritto di limitazione: chiedere la sospensione del trattamento.
• Diritto alla portabilità: ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile.
• Diritto di opposizione: opporti al trattamento basato sul legittimo interesse.
• Revoca del consenso: ritirare il consenso in qualunque momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
• Reclamo: proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
  
  

08 – Cookie

Il sito utilizza cookie tecnici, necessari al corretto funzionamento delle pagine, e, previo consenso, cookie analitici per misurare il traffico in forma aggregata e anonima.

Cookie tecnici

Non richiedono il consenso preventivo dell’utente. Servono a memorizzare le preferenze di navigazione e a permettere il corretto funzionamento del sito.

Cookie analitici

Vengono attivati solo dopo aver acquisito il consenso dell’utente tramite l’apposito banner. I dati raccolti sono utilizzati esclusivamente per finalità statistiche in forma aggregata, ove configurati.

Cookie di terze parti

Il sito non utilizza cookie di profilazione di terze parti. Eventuali contenuti embeddati (mappe, video) possono installare cookie tecnici propri, regolati dalle rispettive informative.

Per maggiori informazioni e per gestire le preferenze relative ai cookie, consulta la Cookie Policy.

09 – Modifiche all’informativa

La presente informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento per adeguarsi a modifiche normative, organizzative o tecniche. La versione vigente è sempre disponibile su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento riportata in alto.

In caso di modifiche sostanziali, gli interessati saranno informati attraverso i consueti canali (email, banner sul sito) prima dell’entrata in vigore delle nuove disposizioni.

10 – Contatti

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei tuoi dati personali, o per esercitare i diritti previsti dal GDPR, puoi contattarci utilizzando i recapiti che seguono. 

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PEC cartariavaresina@pec.it